Excel初心者の皆さん、関数という便利な機能を使えば、業務の効率化や、高度な計算・データ処理が可能です。本記事では、Excel初心者の方へ送る最初に覚えておきたいExcel関数を紹介します。
はじめに
エクセルはビジネスシーンで欠かせないツールの一つです。しかし、その多機能さゆえに初心者にはとっつきにくい面もあります。今回は、実務で役立つエクセルの関数を３つピックアップし、その使い方を解説します。
関数について
Excel関数とは
Excel関数は、その名の通りExcel内で使用するものであり、非常に役立つ機能です。Excel関数を使うことで、数値計算やデータ処理を簡単かつ効率的に行うことができます。
簡単に説明すると、数式を入力することで特定の計算や操作を自動化する機能です。たとえば、合計値を求めたり、平均値を計算したり、データをソートしたりする際に非常に便利です。これにより、大量のデータを手動で処理する手間を省くことができます。
種類について
エクセル関数は、多くの異なる種類があり、バージョンによって利用可能な関数が異ります。
以下に一般的なエクセル関数の種類と、バージョン間の違いについて紹介します。
- 基本関数
- テキスト関数
- 日付と時間関数
- 論理関数
- 統計関数
バージョン間の違いについては、新しいExcelバージョンがリリースされるたびに新しい関数や改善された関数が追加されることがあります。そのため、古いバージョンのエクセルでは新しい関数が利用できないことがあります。また、Excelのオンライン版や他のスプレッドシートソフトウェア（Google Sheetsなど）では、独自の関数が存在することもあります。
Excelを使用する際には、自分が利用しているバージョンや環境に合った関数を選択し、効果的に活用することが重要です。必要に応じてExcelのヘルプやオンラインリソースを利用して、特定の関数やバージョンに関する詳細情報を入手することができます。
今回紹介する関数
SUM(合計)関数
最初に紹介するのは、数字の合計を求める「SUM」関数です。セルの範囲を指定するだけで、その合計値を瞬時に計算します。例えば、「=SUM(A1:A10)」と入力すれば、A1からA10までのセルの合計が求められます。単純な作業ですが、大量のデータを扱う際には非常に便利な機能です。
AVERAGE(平均)関数
次に、数字の平均を求める「AVERAGE」関数を紹介します。これもセルの範囲を指定するだけで、その平均値を計算します。例えば、「=AVERAGE(B1:B10)」と入力すれば、B1からB10までのセルの平均値が求められます。データ分析を行う際には、平均値の計算は必須のスキルといえるでしょう。
COUNT(個数)関数
最後に、特定の値の個数を数える「COUNT」関数を紹介します。例えば、「=COUNT(C1:C10)」と入力すれば、C1からC10までのセルの中でデータが入力されているセルの数を数えます。データの有無やその個数を知りたいときに便利な関数です。
まとめ
以上、エクセルの実務で必須のスキルである３つの関数、SUM関数、AVERAGE関数、COUNT関数について解説しました。これらの基本的な関数をマスターすることで、エクセル作業の効率が格段に上がります。エクセル初心者の方は、ぜひ活用してみてください。
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他に気になる関数や画像で紹介してほしいなど要望がありましたら
ぜひご一報いただけますと頑張れます。
他の関数についても紹介していくので、気になる方はぜひ他の記事もみてみてください。
